Bij het Haags Historisch Museum bieden wij een werkomgeving waarin flexibiliteit, gelijkwaardigheid en gemeenschapsbetrokkenheid centraal staan.
Wij geloven in de kracht van diversiteit binnen ons team. Het museum streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de stad waarin we werken, en daarom zijn we op zoek naar mensen met verschillende achtergronden en ervaringen. We nodigen iedereen die zich hierin herkent van harte uit om te solliciteren en samen met ons een sterk en veelzijdig team te vormen.
---
De Stichting Haags Historisch Museum en Rijksmuseum de Gevangenpoort is op zoek naar een:
Medewerker Financiën
voor 10 uur per week (bij voorkeur beschikbaar op de dinsdag en donderdag)
Je draagt zorg voor de verwerking van de crediteuren- en debiteurenadministratie, grootboek en salarisadministratie. Daarnaast help je collega’s met vragen op financieel en P&O gebied en verricht je administratieve werkzaamheden op het gebied van fondswerving.
Dit ga je doen:
- Je draagt zorg voor een correcte verwerking van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Je verwerkt kas- en bankmutaties en memoriaalboekingen in Exact Online.
- Je onderhoudt en beheert de materiele vaste activa module in Exact Online.
- Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerkingsprocessen.
- Je verricht werkzaamheden op het gebied van personeelszaken en salarisadministratie
- Je functioneert als vraagbaak richting medewerkers als het gaat om vragen op financieel of personeelsgebied.
- Je verricht administratieve werkzaamheden voor fondswerving, projectbegrotingen en de financiële verantwoording richting de fondsen.
Jouw functie is onderdeel van de afdeling Financiën en P&O. Natuurlijk werk je ook nauw samen met de overige afdelingen binnen de stichting.
Op dit moment betreft dit een functie voor 10 uur per week maar richting de heropening van het Haags Historisch Museum kunnen de uren worden uitgebreid.
Dit vragen wij van jou:
- Je hebt affiniteit met de museale wereld.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur Exact Online.
- Je bent flexibel maar werkt ook planmatig en gestructureerd.
- Ervaring in een vergelijkbare functie met subsidieverstrekkers is een pre.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je woont in Den Haag of omstreken.
Wij bieden:
- Een jaarcontract van 10 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren te verlengen;
- Een salaris in schaal 6 conform de museum CAO, afhankelijk van leeftijd en ervaring. De CAO biedt onder meer 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
- Een afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s in een divers en gemotiveerd team, waar een inclusieve organisatiecultuur centraal staat en iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
We investeren in jouw professionele groei door middel van trainingen en opleidingsmogelijkheden.
Informatie & procedure
Datum van indiensttreding is per 1 mei as. (mag zeker ook sneller indien mogelijk). Stuur jouw motivatiebrief met CV naar het hoofd Financiën en P&O, Alexandra Leurs via leurs@haagshistorischmuseum.nl.
In de motivatiebrief horen we graag welke werkzaamheden nu dagelijks op jouw bord liggen. Welke werkzaamheden je verricht bij het ondersteunen van het opstellen van de maand- en jaarafsluiting en hoe je jouw communicatieve vaardigheden inzet om de vragen van medewerkers te beantwoorden.
Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Alexandra Leurs via telefoonnummer 070-364 69 40.
---
De Stichting Haags Historisch Museum en Rijksmuseum de Gevangenpoort is op zoek naar een:
Senior beleidsmedewerker
voor 24-32 uur per week
Je adviseert en ondersteunt het managementteam bij het ontwikkelen, implementeren en evalueren van het organisatiebeleid. Mede door jouw voorbereiding en het opzetten van projecten / projectorganisaties en de bijbehorende fondswerving worden onze doelstellingen en de vooraf overeengekomen resultaten behaald. Je werkt nauw samen met projectgroepen en projectleiders om de beleidsplannen te vertalen in concrete projecten en acties. En je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen en monitoren van de projectplannen. Daarnaast beheer je het volledige aanvraagproces bij fondsen van aanvraag fondswerving tot en met de verantwoording naar de fondsen.
Dit ga je doen:
- Je adviseert en ondersteunt het MT bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de beleidscyclus.
- Je stelt in samenspraak met directie en management de (meer)jarenbeleidsplannen en (jaar)activiteitenplannen op en levert een bijdrage aan de begroting.
- Je ondersteunt de lijnafdelingen bij het vertalen van de beleidsplannen in concrete projecten en acties en draagt zorg voor een jaarlijkse activiteitenplanning.
- Je organiseert en plant het Programmeringsoverleg en het Overleg Fondswerving.
- Je ondersteunt projectgroepen en -leiders bij het opstellen van projectplannen (projectaanpak, fasering, rolverdeling, specifieke eisen en wensen, benodigde tijd, bemensing, budget en kwaliteit).
- Je informeert (gevraagd en ongevraagd) de projectleiders over de voortgang van de projecten en projectbudgetten.
- Je beheert en voert het gehele aanvraagproces bij fondsen uit.
- Je coördineert rapportages en verantwoordingen over (tentoonstellings)projecten t.b.v. subsidievertrekkers en fondsen.
- Je coördineert de niet-financiële paragraven van de jaarverslagen.
- Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied en de markt en acteert daarop door het leveren van innovatie bijdragen aan onze producten en diensten.
- Je onderhoudt contacten met externe partijen en ondersteunt directie en management bij strategisch overleg.
Dit vragen wij van jou:
- Je hebt affiniteit met de museale wereld.
- Relevante academische opleiding.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied.
- Ervaring met projectmatig werken en beleidsontwikkeling.
- Ervaring in een vergelijkbare functie in een culturele instelling is een pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van andere talen is een voordeel.
- Bereidheid om incidenteel in het weekend of ’s avonds te werken.
Wij bieden:
- Een jaarcontract van 24-32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren te verlengen;
- Een salaris in schaal 10 conform de museum CAO, afhankelijk van leeftijd en ervaring. De CAO biedt onder meer 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
- Werkdagen die in overleg worden vastgesteld, zodat deze aansluiten bij jouw behoeften en die van het team.
- Een afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s in een divers en gemotiveerd team, waar een inclusieve organisatiecultuur centraal staat en iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
- Flexibele werkregeling: we begrijpen dat een goede werk-privébalans essentieel is. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, zodat je je werk kunt afstemmen op je persoonlijke situatie.
We investeren in jouw professionele groei door middel van trainingen en opleidingsmogelijkheden.
Informatie & procedure
Datum van indiensttreding bij voorkeur per 1 juni as. Stuur jouw motivatiebrief met CV naar het hoofd Financiën en P&O, Alexandra Leurs via leurs@haagshistorischmuseum.nl.
In de motivatiebrief horen we graag hoe jij nu succesvol (hebt) samen(ge)werkt met verschillende teams en externe partijen. Hoe heb je daarbij jouw communicatieve vaardigheden ingezet om een positieve werksfeer te bevorderen of de fondswervingsaanvragen tot een succes te brengen.
Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Tjeerd Vrij, directeur Stichting Haags Historisch Museum en Rijksmuseum de Gevangenpoort, via telefoonnummer 070-364 69 40.
---
Dertig dagen na afronding van de procedures worden alle sollicitaties vernietigd conform de AVG. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Het Haags Historisch Museum verrijkt, boeit en inspireert mensen met de geschiedenis en het erfgoed van Den Haag. Rijksmuseum de Gevangenpoort is het nationale museum voor de geschiedenis van het strafrecht. Beide musea vormen één stichting, liggen ieder aan de Hofvijver, in het centrum van Den Haag, en trekken jaarlijks ruim 100.000 bezoekers. Op dit moment is het Haags Historisch Museum gesloten voor renovatie en nieuwbouw. De verwachting is dat het museum in het voorjaar van 2027 de deuren weer opent.
Het Haags Historisch Museum voert een ambitieus plan uit voor modernisering van de presentaties, renovatie van het museumgebouw en het versterken van de organisatie. In de Gevangenpoort heeft het herinrichten van het oorspronkelijke cellencomplex prioriteit.